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Cabinet de conformité linguistique

Entreprises de 25 personnes ou plus au Québec

Nous préparons les pièces et votre entreprise les dépose

Depuis le 1er juin 2025, les entreprises qui emploient 25 personnes ou plus au Québec pendant six mois doivent s’inscrire auprès de l’Office québécois de la langue française (OQLF) et suivre sa démarche. Nous préparons chaque pièce, à prix fixe.

Commencer par le diagnosticFaire l’autodiagnostic

La démarche, étape par étape

  1. L’inscription. L’entreprise s’inscrit auprès de l’Office et lui transmet les renseignements demandés.
  2. L’analyse de la situation linguistique. L’Office demande à l’entreprise de décrire l’usage du français dans ses communications, ses documents, ses outils de travail et son affichage, dans le délai qu’il fixe.
  3. Le certificat ou le programme. Si le français est déjà généralisé, l’Office délivre un certificat. Sinon, l’entreprise adopte et applique un programme avant d’obtenir son certificat.
  4. Le maintien. L’entreprise doit rester conforme, notamment quand elle adopte de nouveaux documents, de nouveaux logiciels ou un nouvel affichage.

Source : OQLF, démarche des entreprises de 25 à 49 personnes.

Le diagnostic CIBLE en détail

Le diagnostic est le bon point de départ quand l’Office vous a écrit ou que vous ne savez pas par où commencer. Il vous remet un document écrit en six parties :

  1. Le périmètre : ce qui a été examiné, et ce qui ne l’a pas été.
  2. Les constats, classés par niveau de risque, avec la disposition qui s’applique.
  3. Le coût de correction de chaque poste, au prix de notre barème.
  4. Le plan d’action en trois horizons : ce qui presse, ce qui suit, ce qui s’entretient.
  5. La portée et les limites du diagnostic.
  6. Les prochaines étapes, avec un échéancier daté.

Si vous nous confiez le mandat de mise en conformité dans les 30 jours suivant la remise du diagnostic, son prix de 1 400 $ est déduit du mandat.

Pourquoi ne pas attendre

  • Avant certains contrats et certaines subventions, l’Administration vérifie la situation des entreprises de 25 personnes ou plus (OQLF).
  • Depuis le 17 décembre 2025, une demande d’évaluation de l’impact sur le marché du travail (EIMT) au Québec est refusée si l’entreprise assujettie ne fournit pas la preuve de sa démarche (recrutement international).
  • L’Office a reçu 11 125 plaintes en 2025-2026, en hausse de 7 % sur un an (gouvernement du Québec).
  • Pour une entreprise, les amendes prévues par la Charte vont de 3 000 $ à 30 000 $ par infraction ; elles sont doublées à la première récidive et triplées ensuite.

Tarifs

Chaque service a un prix publié. La portée, les livrables, le délai et le prix sont confirmés par écrit avant le début du travail. Vous hésitez entre deux services ? L’appel gratuit de 30 minutes sert justement à choisir le bon.

Diagnostic CIBLE

Portrait écrit de votre situation, constats classés par niveau de risque et plan d’action chiffré. Son prix est déduit du mandat de mise en conformité confié dans les 30 jours.

1 400 $
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Dossier pour l’OQLF

Les pièces exigées à l’étape où vous en êtes (inscription, analyse de la situation linguistique, programme), prêtes à être déposées par votre entreprise.

de 2 800 $ à 4 500 $
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Mise en conformité complète

Nous prenons en charge toute la démarche, de l’inventaire jusqu’à la livraison des pièces, selon un échéancier daté.

de 4 500 $ à 9 500 $
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Contrats et documents de ressources humaines en français

Inventaire de vos contrats, conditions de vente, offres d’emploi et documents de ressources humaines, puis texte français de chaque document, certifié au besoin.

à partir de 1 500 $
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Veille et contrôle continu

Chaque mois, vérification de vos nouveaux contenus (jusqu’à 10 éléments : pages, publications, étiquettes ou documents courts), registre documentaire tenu à jour et avis quand les règles changent.

550 $par mois
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Prix en dollars canadiens, taxes en sus. Acompte de 50 % au début du mandat, solde à la livraison ; les traductions certifiées sont payées à la commande. La mise en français d’un site complet ou d’un lot de documents fait l’objet d’un forfait fixé après la vérification. Nous ne facturons pas à l’heure.

Questions fréquentes

Faut-il former un comité de francisation ?

Le comité est obligatoire à partir de 100 personnes. Entre 25 et 99 personnes, l’Office peut en exiger un si l’entreprise doit adopter un programme. Le diagnostic vous dira si c’est votre cas.

Parlez-vous à l’Office en notre nom ?

Non. Votre entreprise reste l’interlocutrice de l’Office. Nous préparons les pièces, les réponses écrites et l’échéancier, puis nous vous indiquons comment les transmettre.

Combien de temps dure une mise en conformité ?

Cela dépend de votre point de départ et des délais que fixe l’Office. Le diagnostic établit un échéancier daté, et le mandat qui suit s’y engage par écrit.

Nous avons déjà commencé. Pouvez-vous reprendre le dossier ?

Oui. Le diagnostic commence alors par l’inventaire de ce qui existe déjà, pour que nous ne fassions que ce qui manque.

Guide gratuit de 10 pages

Les cinq déclencheurs qui obligent une entreprise à agir

Lettre de l’Office, plainte, emballage, document refusé, recrutement international : pour chacun, ce qu’il faut vérifier en premier et les sources officielles à consulter. Édition 2026-2027, en PDF.

Votre adresse sert uniquement à ce que vous avez coché. Elle est transmise par Formspree, dont les serveurs sont situés aux États-Unis. Détails dans la Politique de confidentialité.

Parlez-nous de votre dossier

Décrivez votre situation et indiquez votre échéance. Nous vous répondrons en précisant le service qui vous convient, son prix et son délai.

N’envoyez aucun document confidentiel par ce formulaire : nous convenons d’abord d’un mode de transmission sécurisé. Le formulaire est transmis par Formspree, dont les serveurs sont situés aux États-Unis.