Preparamos los documentos y su empresa los presenta

El proceso, paso a paso

1. La inscripción. La empresa se inscribe ante la OQLF y le transmite la información solicitada.
2. El análisis de la situación lingüística. La OQLF pide a la empresa que describa el uso del francés en sus comunicaciones, sus documentos, sus herramientas de trabajo y sus rótulos, en el plazo que fija.
3. El certificado o el programa. Si el francés ya está generalizado, la OQLF expide un certificado. Si no, la empresa adopta y aplica un programa de francización antes de obtener su certificado.
4. El mantenimiento. La empresa debe seguir cumpliendo, sobre todo cuando adopta nuevos documentos, programas informáticos o rótulos.

Fuente (en francés): OQLF, proceso para empresas de 25 a 49 personas.

Contratos y documentos de recursos humanos

• Contratos de adhesión. Desde el 1 de junio de 2023, la versión en francés debe entregarse primero. Las partes solo pueden quedar obligadas por una versión en otro idioma si el adherente lo solicita expresamente después de recibir la versión en francés.
• Documentos para clientes. Contratos, facturas, recibos y otros documentos destinados a los consumidores deben redactarse en francés.
• Documentos para el personal. Ofertas de empleo, contratos individuales de trabajo, documentos sobre las condiciones de trabajo, materiales de formación y comunicaciones escritas al personal deben redactarse en francés.

El diagnóstico CIBLE

Es el punto de partida adecuado cuando la OQLF le ha escrito o no sabe por dónde empezar. Recibe un documento escrito en seis partes: el alcance, los hallazgos clasificados por nivel de riesgo con la disposición aplicable, el costo de corrección de cada punto, un plan de acción a corto, medio y largo plazo, los límites del diagnóstico y los próximos pasos con un calendario con fechas concretas.